Informe ton équipe des changements sur les tickets privés
La priorité d’un ticket privé augmente, son échéance bouge ou son responsable change, mais tout le monde ne le voit pas. Notis prépare un e-mail qui explique le changement. Ton équipe reste au courant sans fouiller dans Linear.
Déclencheur
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les changements dans une équipe privée créent des décalages. Une personne vise encore l’ancienne échéance alors que les autres savent qu’elle a changé. La coordination se dégrade sans bruit.
- Ton équipe proche est immédiatement informée des changements de propriétés
- Les décalages sont repérés tôt, avant que la pression monte
- Le brouillon précise ce qui a changé et pourquoi, sans rien laisser à deviner
- Moins de surprises et de travail à refaire à cause d’informations périmées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand les propriétés d’un ticket d’équipe privée changent, priorité, responsable ou échéance, prépare un e-mail pour mon équipe proche qui explique le changement. »
- 3Précise les changements à surveiller, priorité, échéance ou responsable, et les personnes à informer.
- 4Teste en modifiant une propriété d’un ticket privé, puis vérifie que le brouillon est créé.
- 5Active l’automatisation. Les changements qui touchent la coordination déclenchent désormais la préparation d’un e-mail pour ton équipe.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme un changement de propriété ?
La priorité, le responsable, l’échéance, le statut ou tout élément qui modifie l’organisation du travail. Tu choisis les changements qui déclenchent un e-mail.
Et si seules des propriétés secondaires changent ?
Dis à Notis : « Prépare un e-mail uniquement si la priorité ou l’échéance change, ignore les retouches de description. » Ton équipe évite ainsi les messages inutiles.
Puis-je personnaliser le ton de l’e-mail ?
Oui. Tu peux relire et ajuster le brouillon. Notis met les faits en ordre, tu choisis le ton.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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