Informe ton équipe dès qu’un ticket privé est créé
Un ticket arrive dans ton équipe privée Linear, mais tes collègues ne le voient pas forcément. Notis prépare un e-mail avec les détails pour t’éviter de prévenir chacun à la main. Ton équipe reste au courant sans consulter Linear.
Déclencheur
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les tickets d’une équipe privée passent facilement inaperçus. Des tâches internes importantes restent isolées et la coordination en pâtit.
- Ton équipe proche est informée immédiatement des tickets privés par e-mail
- Le brouillon contient le responsable, la priorité et le contexte, sans résumé manuel
- Moins de tickets oubliés et de malentendus
- Ton équipe voit en temps réel sur quoi chacun travaille
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un ticket est créé dans mon équipe privée Linear, prépare un e-mail pour mon équipe proche avec les détails du ticket. »
- 3Précise les destinataires et les filtres éventuels, par exemple uniquement les tickets prioritaires.
- 4Teste en créant un ticket dans ton équipe privée, puis vérifie que le brouillon apparaît dans Gmail.
- 5Active l’automatisation. Chaque nouveau ticket privé déclenche désormais la préparation d’un e-mail pour ton équipe.
Questions sur ce workflow
Et si le ticket ne nécessite pas de coordination ?
Demande à Notis de filtrer : « Prépare des e-mails uniquement pour la priorité Urgent » ou « Uniquement pour les tickets attribués à [membre de l’équipe] ». Les petites tâches internes ne génèrent pas de brouillons inutiles.
Puis-je ajouter des commentaires ou du contexte au brouillon ?
Oui, tu peux modifier le brouillon. Ajoute du contexte, des questions ou une indication d’urgence avant l’envoi. Notis rassemble simplement les informations de départ.
Dois-je envoyer tous les brouillons ?
Non. Relis chaque brouillon et décide si un e-mail est nécessaire. Certains tickets peuvent rester dans Linear sans notification par e-mail.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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