Annonce tes nouveaux projets à ton équipe sans attendre
Un projet arrive dans Linear, mais ton équipe ne le sait pas encore. Elle le découvre plusieurs jours plus tard, ou jamais. Notis envoie immédiatement un e-mail d’annonce pour que tout le monde parte avec les mêmes informations.
Déclencheur
Project Created
Se déclenche lorsqu’un projet est créé dans une équipe accessible à la personne connectée.
Action
Send Email
Envoie immédiatement un e-mail ; l’envoi est irréversible.
Pourquoi c’est utile
La visibilité des projets est aléatoire. Des initiatives importantes restent isolées et certains collègues se sentent exclus. Le manque de contexte s’accumule vite.
- Ton équipe découvre les projets dès leur création, sans attendre des semaines
- L’annonce présente le responsable, le calendrier et les objectifs pour donner tout le contexte
- Tout le monde démarre avec les mêmes informations et une direction claire
- Moins de tensions liées aux annonces manquées
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un projet est créé dans Linear, envoie un e-mail d’annonce à mon équipe avec le nom du projet, son responsable, son calendrier et ses objectifs. »
- 3Précise les destinataires : toute l’équipe, certains services ou les parties prenantes.
- 4Teste en créant un projet dans Linear, puis vérifie que l’e-mail d’annonce est envoyé.
- 5Active l’automatisation. Ton équipe est désormais informée dès qu’un projet est créé.
Questions sur ce workflow
Et si je crée un projet qui n’est pas encore prêt à être annoncé ?
Dis à Notis : « Annonce uniquement les projets au statut Public » ou « Uniquement les projets de l’équipe [nom de l’équipe] ». Tu filtres selon leur état de préparation.
Puis-je personnaliser le modèle d’annonce ?
Oui. Indique à Notis les points à mettre en avant : « Inclus le responsable, l’échéance et les principaux objectifs » ou « Ajoute un lien vers le document de présentation du projet ». Il s’adapte.
Faut-il envoyer un e-mail pour chaque nouveau projet ?
Tu fixes la règle. Tu peux dire : « Annonce uniquement les projets de priorité High » ou « Annonce tous les projets », selon ton workflow.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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