Génère automatiquement ta rétrospective mensuelle
Le mois se termine et tu dois envoyer une rétrospective pour célébrer les réussites, mais l’écrire ressemble à une tâche de plus. Notis retrouve toutes tes tâches clôturées du mois et prépare une rétrospective avec indicateurs et faits marquants. Relis-la et envoie-la en 5 minutes.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les rétrospectives sont souvent abandonnées face à la page blanche. Tu ne documentes pas les réussites et l’équipe ne célèbre pas les progrès.
- Le brouillon couvre toutes tes tâches clôturées, sans chercher ce qui a été livré
- Célèbre les réussites sans devoir tout mémoriser ni rédiger
- L’équipe garde le lien avec les progrès et leur impact
- Réduis la charge mentale du bilan de fin de mois
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation récurrente : « Le dernier vendredi de chaque mois, prépare un e-mail qui résume mes tâches clôturées et célèbre les réussites de l’équipe. »
- 3Indique à Notis les indicateurs à inclure, comme le nombre de tâches clôturées, les impacts majeurs et les blocages résolus.
- 4Notis prépare la rétrospective, tu la relis, ajoutes le contexte nécessaire et l’envoies.
- 5Active l’automatisation, tes rétrospectives mensuelles se feront sans affronter la page blanche.
Questions sur ce workflow
Et si rien n’a été livré ce mois-ci ?
Notis prépare quand même un brouillon avec ce qui a commencé, ce qui est en cours et les blocages. Un bilan honnête, comme « mois lent, consacré à débloquer les sujets », reste utile.
Puis-je personnaliser le format de la rétrospective ?
Oui. Dis à Notis : « Mets en avant les sorties de fonctionnalités, ajoute les blocages et remercie l’équipe ». Il s’adapte à ton style.
Qui doit recevoir la rétrospective ?
C’est toi qui choisis : ton équipe, les parties prenantes, la direction ou toute l’entreprise. Notis distribue l’e-mail selon tes règles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.