Organise automatiquement tes e-mails par statut
Une tâche passe de Backlog à En cours, mais son libellé d’e-mail reste le même. Ta Inbox se remplit de libellés qui ne correspondent plus. Notis met le libellé à jour quand le statut change, pour que ton organisation suive toujours ton workflow.
Déclencheur
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Action
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les mises à jour manuelles passent à la trappe. Tu te retrouves avec des e-mails « Backlog » alors que les tâches sont déjà En cours, ce qui crée de la confusion.
- Les libellés correspondent toujours au statut actuel de la tâche
- Trie ta Inbox selon l’état du workflow en un clic
- Aucune mise à jour manuelle, Notis garde tout synchronisé
- Réduis la confusion sur ce qui est vraiment en cours
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand le statut d’une tâche change dans Linear, mets à jour son libellé Gmail pour qu’il corresponde, par exemple Backlog → En cours → Terminée. »
- 3Associe les noms de statuts aux noms de libellés, ou laisse Notis reprendre les mêmes noms.
- 4Teste en faisant passer une tâche d’un statut à l’autre, puis vérifie que le libellé Gmail se met à jour.
- 5Active l’automatisation, tous les e-mails de tâches seront alors libellés selon leur statut.
Questions sur ce workflow
Que se passe-t-il si une tâche a déjà plusieurs libellés ?
Notis met uniquement à jour le libellé de statut. Les autres libellés, par équipe ou priorité par exemple, restent en place.
Dois-je créer les libellés de statut avant ?
Non. Notis peut les créer pendant la configuration ou utiliser ceux qui existent déjà. Dans les deux cas, ils restent synchronisés automatiquement.
Puis-je filtrer les tâches qui reçoivent un nouveau libellé ?
Oui. Dis à Notis : « Libelle uniquement les tâches qui me sont attribuées » ou « Seulement les tâches de priorité Élevée et Urgente ». Il s’adapte à tes besoins.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.