Fais le ménage automatiquement dans les e-mails des tickets terminés
Un ticket passe au statut Done dans Linear, mais son e-mail reste dans ta boîte de réception. Les tâches terminées s’accumulent et encombrent ton attention. Notis surveille ce statut et archive automatiquement l’e-mail pour ne garder sous tes yeux que le travail en cours.
Déclencheur
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Action
Move to Trash
Place un e-mail dans la corbeille, où il peut être récupéré.
Pourquoi c’est utile
Les tâches terminées restent dans tes e-mails et créent du bruit mental. Quand tu es neurodivergent et que tu diriges ton entreprise, elles peuvent encore sembler inachevées. Ta boîte de réception devient un cimetière de tâches plutôt qu’une liste utile.
- Les tâches terminées quittent automatiquement ta boîte de réception, une chose de moins à gérer
- Ta boîte de réception reste centrée sur les tickets encore en cours
- Moins d’encombrement visuel et de charge mentale
- Tout se fait en arrière-plan, sans archivage manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Linear et Gmail à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un ticket passe au statut Done dans Linear, place son e-mail dans la corbeille Gmail. »
- 3Ajoute un filtre si besoin : « Archive uniquement les e-mails des tickets qui m’étaient attribués » ou « Uniquement les tickets du projet [nom du projet] ».
- 4Teste en passant un ticket Linear au statut Done, puis vérifie que son e-mail arrive dans la corbeille.
- 5Active l’automatisation. Les tâches terminées quittent désormais ta boîte de réception automatiquement.
Questions sur ce workflow
Et si je veux conserver certains e-mails de tickets terminés ?
Tu gardes la main. Archive l’e-mail manuellement si besoin ou demande à Notis d’exclure certains tickets de l’archivage automatique.
Cela concerne-t-il tous les tickets terminés ou seulement les miens ?
Tu décides. Tu peux dire : « Archive les e-mails des tickets qui m’étaient attribués » ou « Archive tous les tickets Done de l’équipe ». Notis suit ta règle.
Puis-je récupérer les e-mails archivés ?
Oui, ils sont placés dans la corbeille, sans suppression définitive immédiate. Tu peux les restaurer tant qu’ils y sont encore.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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