Audite les accès et les autorisations Airtable
L’accumulation des accès se fait lentement : des membres rejoignent l’équipe, des prestataires collaborent et les autorisations s’étendent. Puis tu ne sais plus qui peut voir quoi. Notis vérifie périodiquement tes accès Airtable et liste toutes les bases et autorisations. Tu gardes une piste d’audit claire, avec les personnes autorisées et les dates de changement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List bases
Affiche les bases accessibles à l’utilisateur connecté.
Pourquoi c’est utile
Sans audit des accès, il est facile de perdre de vue la sécurité. Les fondateurs neurodivergents oublient souvent de retirer les utilisateurs ou les accès obsolètes parce qu’aucun système ne leur rappelle de le faire.
- Préserve la sécurité avec des revues d’accès régulières et automatisées
- Crée des pistes d’audit pour les besoins de conformité
- Repère les accès non autorisés ou obsolètes avant qu’ils ne posent problème
- Réduis les revues manuelles, Notis s’occupe du travail principal
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Airtable à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque mois, ou à l’intervalle de ton choix, vérifie toutes mes bases Airtable et crée un enregistrement indiquant qui y a accès, ses autorisations et sa dernière activité. Crée un enregistrement par paire utilisateur et base. »
- 3Choisis ton calendrier, mensuel, trimestriel ou autre, ainsi que ton canal de notification.
- 4Attends le premier audit planifié ou fais un test manuel pour revoir les rapports d’accès dans Airtable.
Questions sur ce workflow
Quelles informations l’audit capture-t-il ?
L’identifiant utilisateur, l’adresse e-mail, le niveau d’autorisation, propriétaire, éditeur, commentateur ou lecteur, la date de dernière activité et le nom de la base. Tu peux ajouter des champs personnalisés pour les notes ou la validation.
Puis-je recevoir une alerte pour certains changements d’autorisation, comme l’ajout de nouveaux éditeurs ?
Oui. Demande à Notis de comparer les audits mois après mois et de t’alerter si de nouveaux utilisateurs obtiennent un accès ou si les autorisations changent de façon inattendue.
Puis-je utiliser cette automatisation pour une checklist de départ ?
Oui. Quand un membre quitte l’équipe, utilise l’audit pour vérifier que tous ses accès ont été retirés et documente la validation dans Airtable.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Linear à Airtable. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Linear
Actions Airtable
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create base
Crée une base avec des tables et des champs.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un enregistrement.
Comment Received Trigger
Se déclenche à la réception d’un nouveau commentaire.
Create Field
Crée un nouveau champ dans une table.
Issue Created Trigger
Se déclenche à la création d’une nouvelle issue.
Create multiple records
Crée plusieurs enregistrements dans une table.
Issue Updated Trigger
Se déclenche lorsqu’une issue est modifiée, par exemple si ses libellés ou son statut changent.
Create a record (Deprecated)
Crée un enregistrement dans une table ; cette action est obsolète.
Private Team Comment Created
Se déclenche lorsqu’un commentaire est publié sur une issue d’équipe privée.
Create table
Crée une nouvelle table dans une base.
Private Team Issue Created
Se déclenche lorsqu’une issue apparaît dans une équipe privée.
Create records
Crée jusqu’à 10 enregistrements dans une table.
Private Team Issue Properties Updated
Se déclenche lorsque les propriétés d’une issue changent dans une équipe privée.
Delete Comment
Supprime un commentaire d’un enregistrement.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Linear et Airtable, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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