Accueille automatiquement ton équipe dans les nouveaux projets Jira
Un nouveau projet Jira ? Notis envoie à ton équipe un message de bienvenue WhatsApp avec les infos de configuration, les contacts clés et les prochaines étapes. Plus besoin de relancer chacun.
Déclencheur
New Project
Action
Send message
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets demandent des annonces manuelles et des explications répétées sur la structure, les workflows et les personnes à contacter. L’onboarding de l’équipe ralentit.
- L’équipe reçoit immédiatement le contexte en rejoignant un projet
- Moins de questions répétées du type « comment utilise-t-on ce projet ? »
- Les informations du projet sont réunies dans un message au lieu d’être dispersées dans les e-mails
- Le démarrage du projet est plus rapide et la confusion diminue
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’un nouveau projet Jira est créé, envoie un message de bienvenue WhatsApp qui présente le projet et liste les membres clés de l’équipe. »
- 3Notis inclura le nom et la description du projet, puis détectera automatiquement les administrateurs et les parties prenantes à mentionner.
- 4Indique qui doit recevoir le message, tous les membres de l’équipe, la personne responsable du projet ou une liste de diffusion.
- 5Teste en créant un projet Jira et vérifie que le message de bienvenue est envoyé aux bonnes personnes.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le message de bienvenue ?
Oui. Indique à Notis ce que tu veux inclure : objectifs du projet, structure du tableau, dates clés, canaux de communication, etc.
Qui reçoit le message de bienvenue ?
Par défaut, les administrateurs et les membres du projet. Tu peux ajouter ou exclure certains rôles.
Puis-je ajouter des liens vers des documents ou wikis externes ?
Oui. Demande à Notis d’ajouter des liens vers la documentation du projet, le guide de configuration ou le wiki de l’équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie un message texte pendant la période de service ou avec un modèle approuvé.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.