Partage instantanément les pièces jointes Jira dans WhatsApp
Une nouvelle tâche Jira avec des maquettes ou un PDF ? Notis envoie automatiquement les fichiers dans WhatsApp pour que ton équipe les examine sans quitter l’app.
Déclencheur
New Issue
Action
Upload media
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Pourquoi c’est utile
Les tâches avec pièces jointes obligent les membres de l’équipe à ouvrir Jira pour voir les fichiers. Dans les workflows très visuels, ce changement d’app constant est frustrant.
- Les fichiers sont visibles dans WhatsApp, sans connexion à Jira pour les consulter
- Les équipes de design itèrent plus vite grâce à une visibilité immédiate
- Moins de messages du type « où est le fichier ? »
- Fonctionne avec les images, PDF, vidéos et documents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Lorsqu’une nouvelle tâche Jira contient des pièces jointes, comme des images, PDF ou vidéos, envoie-les dans WhatsApp. »
- 3Notis détectera le type de pièce jointe et enverra automatiquement les formats pris en charge.
- 4Indique qui doit recevoir les fichiers, l’équipe projet, le designer ou un groupe précis.
- 5Teste en créant une tâche avec une image ou un PDF et vérifie que le fichier arrive dans WhatsApp.
Questions sur ce workflow
Quels types de fichiers sont pris en charge ?
Les images JPEG et PNG, les PDF, les vidéos MP4, les fichiers audio MP3 et M4A, ainsi que les documents DOCX, XLSX et PPTX, dans les limites de taille de WhatsApp, entre 5 et 16 Mo selon le type.
Que se passe-t-il si le fichier est trop volumineux ?
Notis l’ignorera et t’enverra une notification indiquant que le fichier dépasse la limite. Tu peux lui demander de le compresser ou de le convertir.
Puis-je envoyer uniquement certains types de fichiers ?
Oui. Demande à Notis d’envoyer uniquement les images, uniquement les PDF ou d’exclure certains types.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Importe un média pour l’utiliser dans des messages.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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