Commence ta journée avec les tâches Jira urgentes dans WhatsApp
Chaque matin à 9 h, Notis envoie une liste WhatsApp interactive de tes tâches Jira urgentes. Appuie sur une tâche pour voir les détails. Aucun e-mail récapitulatif superflu.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Send interactive list
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Pourquoi c’est utile
Les fondateurs et les managers commencent leur journée en fouillant Jira pour trouver les tâches bloquantes. Cette charge mentale détourne leur attention du travail important.
- Vois les blocages dans un seul message, sans ouvrir Jira
- Le rituel du matin est automatique, sans liste à préparer manuellement
- Les priorités sont claires et les décisions plus rapides
- L’équipe est mieux alignée, car tout le monde voit le même travail urgent
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et WhatsApp à Notis.
- 2Demande à Notis : « Chaque jour ouvré à 9 h, envoie une liste WhatsApp des 5 tâches Jira les plus urgentes ou en retard. »
- 3Notis exécutera l’automatisation selon ton planning, chaque jour, les jours ouvrés ou à une heure personnalisée.
- 4Définis ce qui est « urgent » : priorité critique, retard, blocage, tâche qui t’est attribuée ou autre critère.
- 5Teste en demandant à Notis d’« envoyer le digest quotidien maintenant », puis vérifie que la liste contient les bonnes tâches.
Questions sur ce workflow
Puis-je modifier l’heure ou la fréquence ?
Oui. Demande à Notis un envoi quotidien, hebdomadaire ou uniquement les jours ouvrés. Les horaires personnalisés sont également pris en charge.
Comment Notis détermine-t-il ce qui est urgent ?
Par défaut, Notis utilise les libellés « Critical » ou « Blocker », ou le retard indiqué par ton champ de date limite. Tu peux affiner les critères.
Puis-je choisir les tâches qui apparaissent ?
Oui. Filtre par projet, personne assignée, rapporteur ou champs personnalisés. Indique tes préférences à Notis.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Envoie un menu interactif à une personne ayant contacté ton entreprise dans les 24 heures.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Whatsapp. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Whatsapp
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Create message template
Crée un modèle de message, qui doit être approuvé avant utilisation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Block WhatsApp Users
Bloque irréversiblement jusqu’à 100 utilisateurs ; ils ne peuvent se débloquer et doivent contacter ton entreprise.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete message template
Supprime définitivement toutes les versions linguistiques d’un modèle nommé, sans retour possible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Configure WhatsApp Conversational Automation
Configure les messages d’accueil et d’absence, les commandes et les amorces de conversation.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Get business profile
Consulte le profil professionnel associé à un numéro de téléphone.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Flow
Crée un flux brouillon à configurer et publier avant de pouvoir l’utiliser.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Create WhatsApp Max Price Agreement
Fixe un plafond par conversation pour les messages concernés sur le compte professionnel.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get media info
Consulte les métadonnées et un lien temporaire pour télécharger un média importé.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Whatsapp, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Whatsapp perso ou pro.