Exporte les incidents Jira dans des documents partageables
Tout le monde dans ton organisation n’utilise pas Jira. Cette automatisation exporte les détails des nouveaux incidents dans des documents clairs envoyés sur Telegram, pour les rendre accessibles à tous.
Déclencheur
New Issue
Action
Send Document
Envoie un fichier dans une discussion en préservant son format d’origine.
Pourquoi c’est utile
Tu dois copier-coller manuellement les détails d’un incident Jira pour les partager avec des partenaires externes, des prestataires ou des parties prenantes non techniques. Ils ont besoin des informations, mais n’ont pas accès à Jira.
- Partage les incidents sans accès à Jira
- Réduis les copier-coller
- Communique plus vite avec l’extérieur
- Fournis une documentation professionnelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Telegram à Notis via le portail.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouvel incident est créé dans Jira, exporte ses détails sous forme de document et envoie-le dans mon canal Telegram #partners. »
- 3Sélectionne le déclencheur « New Issue » de Jira et un groupe Telegram pour les parties prenantes.
- 4Crée un incident et vérifie le document exporté dans Telegram.
Questions sur ce workflow
Quel est le format du document exporté ?
Les documents Telegram sont des fichiers PDF ou texte. Notis génère un résumé de l’incident mis en forme et facile à lire.
Les pièces jointes de l’incident Jira sont-elles incluses ?
Le document contient les liens vers les pièces jointes et les détails clés. Notis privilégie la lisibilité pour les destinataires externes.
Puis-je personnaliser les éléments exportés ?
Oui. Décris les informations importantes dans ton prompt : « Exporte le titre, la description, la priorité et la date d’échéance, mais pas les commentaires internes. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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