Prends des décisions sur les tâches avec des sondages Telegram
Quand une tâche nécessite une décision d’équipe, un sondage Telegram est plus rapide qu’un fil de discussion. Cette automatisation crée des sondages à partir des mises à jour de tâches, pour que chacun vote instantanément.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Send Poll
Envoie un sondage dans une discussion.
Pourquoi c’est utile
Tu écris un message pour demander une décision, tes collègues répondent chacun à leur manière, le fil déborde et tu n’as toujours pas de consensus clair. Ensuite, tu dois regrouper les votes à la main.
- Des décisions plus rapides sans fils de discussion
- Un regroupement clair des votes
- Moins de friction en asynchrone
- Garde le fil dans les canaux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Telegram à Notis via le portail.
- 2Crée une automatisation : « Quand le statut d’une tâche passe à “Needs Decision”, envoie un sondage Telegram pour demander à l’équipe de voter sur les options de résolution. »
- 3Sélectionne le déclencheur Jira « Updated Issue » et le canal de ton équipe.
- 4Teste en créant une tâche puis en la faisant passer au statut « Needs Decision ».
Questions sur ce workflow
Comment Notis connaît-il les options du vote ?
Tu décris les options dans le prompt de ton automatisation. Notis utilise le titre de la tâche, ses libellés ou tes critères personnalisés pour formuler la question du sondage.
Puis-je récupérer les résultats du sondage dans Jira ?
Notis peut consigner les résultats du sondage en commentaire sur la tâche, ou tu peux les consulter manuellement. Les prochaines versions permettront de synchroniser automatiquement les résultats.
Que faire si l’équipe est divisée et qu’il n’y a pas de gagnant clair ?
Les sondages Telegram affichent le nombre de votes en temps réel. Trancher en cas d’égalité demande encore un jugement humain, mais les données du vote restent visibles.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Telegram. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Telegram
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Answer Callback Query
Répond à un clic sur un bouton intégré par une notification ou une alerte dans la conversation.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete Message
Supprime un message si les droits dans la conversation et les limites du service le permettent.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Edit Message
Modifie les messages texte envoyés par le bot.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Export Chat Invite Link
Génère un nouveau lien d’invitation principal et révoque le précédent.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Forward Message
Transfère un message d’une discussion.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Get Chat Info
Récupère les informations actuelles d’une discussion.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Get Chat Administrators
Récupère la liste des administrateurs d’un groupe ou d’une chaîne.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Get Chat History
Récupère les messages envoyés depuis que le bot a rejoint la discussion.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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