Organise chaque semaine les groupes de tes équipes de sprint
Les équipes neurodivergentes bénéficient d’une structure claire qui évolue avec les sprints. Ce workflow crée automatiquement chaque semaine un nouveau groupe d’utilisateurs Slack pour ton équipe de sprint active.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a Slack user group
Crée un groupe d’utilisateurs dans un espace de travail.
Pourquoi c’est utile
Tu crées manuellement les groupes d’utilisateurs pour chaque sprint. Les nouvelles personnes ne sont pas ajoutées tout de suite et les anciens groupes encombrent ton Workspace.
- Supprime la création manuelle d’un groupe pour chaque sprint
- Ajoute automatiquement toutes les personnes du sprint sans invitations manuelles
- Garde une structure claire pour les mentions et les communications
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque lundi matin, crée un groupe d’utilisateurs Slack nommé This-Week-Team avec toutes les personnes assignées à des issues du sprint Jira actuel. »
- 3Sélectionne « Cron Trigger » et règle-le sur « Weekly on Monday at 9 AM ».
- 4Précise de quel sprint récupérer les membres, par exemple « sprint actif » ou « sprint qui commence cette semaine ».
- 5Teste en lançant manuellement l’automatisation, puis vérifie que le groupe est créé avec les bonnes personnes.
Questions sur ce workflow
Que devient le groupe de la semaine dernière ?
Il reste dans Slack. Tu peux l’archiver manuellement ou créer une automatisation pour le désactiver.
Les nouvelles personnes ajoutées en cours de sprint seront-elles incluses ?
Seulement lors de l’exécution du lundi suivant. Pour des ajouts en temps réel, utilise un workflow déclenché par événement plutôt qu’un cron.
Puis-je faire apparaître le sprint dans le nom du groupe, par exemple Sprint-42-Team ?
Oui. Demande à Notis d’inclure le nom du sprint : « Nomme le groupe [SprintName]-Team. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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