Reste à jour, le rappel hebdomadaire pour revoir les statuts Jira
Les fondateurs neurodivergents laissent souvent les mises à jour de statut Jira de côté. Ce workflow envoie chaque semaine un rappel Slack pour revoir les statuts obsolètes et les mettre à jour, afin de garder les données de ton équipe fiables.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Get reminder information
Récupère les informations d’un rappel existant.
Pourquoi c’est utile
Les statuts des problèmes dans Jira ne correspondent plus à la réalité. Le travail avance, mais les statuts restent inchangés, ce qui fausse les rapports et les décisions de sprint.
- Garde des données Jira fiables grâce à des vérifications régulières des statuts
- Évite de planifier les sprints sur la base d’informations obsolètes
- Réduis la charge mentale liée au rappel manuel des mises à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Chaque vendredi à 15 h, crée un rappel Slack pour me demander de revoir tous les problèmes du sprint Jira actif et de mettre à jour ceux qui n’ont pas été modifiés au cours des 3 derniers jours. »
- 3Sélectionne « Cron Trigger » et règle-le sur « Weekly on Friday at 3 PM ».
- 4Choisis tes messages privés ou le canal d’équipe pour le rappel.
- 5Fais un test en lançant l’automatisation manuellement et ajuste l’horaire si nécessaire.
Questions sur ce workflow
Le rappel peut-il contenir la liste des problèmes obsolètes ?
Oui. Demande à Notis de l’ajouter : « Dans le rappel, liste tous les problèmes qui n’ont pas été mis à jour au cours des 3 derniers jours. »
Comment Notis sait-il qu’un problème est obsolète ?
Il vérifie la date de dernière mise à jour dans Jira. Tu définis le seuil, par exemple « 3 jours » ou « 1 semaine ».
Dois-je recevoir ce rappel chaque semaine ou chaque jour ?
Modifie ton prompt pour un rappel quotidien si tu veux des vérifications plus fréquentes, ou mensuel si le rythme hebdomadaire est trop soutenu.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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