N’oublie plus les suivis, des rappels automatiques pour tes tâches
Les personnes qui dirigent une équipe et sont neurodivergentes créent souvent des tâches de suivi, puis oublient d’agir. Ce workflow crée automatiquement un rappel Slack pour chaque nouvelle tâche de suivi ou de revue dans Jira.
Déclencheur
New Issue
Action
Delete a Slack reminder
Supprime un rappel; cette action est irréversible.
Pourquoi c’est utile
Le travail de suivi, comme « relire les retours clients » ou « planifier une réunion », reste dans Jira sans avancer. Tu penses qu’il se fera naturellement, mais il finit par être oublié.
- Fais remonter automatiquement les suivis dans Slack sans attendre de consulter Jira
- Réduis les tâches oubliées en programmant des rappels au bon moment
- Crée un cadre de responsabilité en rendant les suivis visibles dans Slack
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand une nouvelle issue est créée dans Jira avec le label follow-up ou le type Follow-Up Task, crée pour moi un rappel Slack dans 2 jours avec la tâche et sa date d’échéance. »
- 3Sélectionne « New Issue » comme déclencheur.
- 4Personnalise le délai du rappel selon tes préférences, dans 1 heure, demain, dans 3 jours, etc.
- 5Teste en créant une tâche de suivi dans Jira, puis vérifie que le rappel arrive dans Slack.
Questions sur ce workflow
Comment marquer quelque chose comme tâche de suivi ?
Ajoute-lui un label dans Jira, comme follow-up ou review, ou utilise un type d’issue précis, comme Follow-Up Task. Notis les reconnaît.
Puis-je définir des délais différents selon les suivis ?
Oui. Crée des automatisations séparées selon les cas, par exemple les suivis urgents dans 1 heure et les suivis habituels dans 2 jours.
Et si j’ai besoin de plusieurs rappels ?
Notis peut créer des rappels récurrents. Demande dans ton prompt : « Crée un rappel aujourd’hui et répète-le chaque jour jusqu’à ce que l’issue soit marquée Done. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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