Relie les équipes instantanément, associe les canaux pertinents
Les équipes neurodivergentes travaillent souvent en silos. Ce workflow trouve et relie automatiquement les canaux Slack associés chaque fois qu’une nouvelle issue Jira arrive, pour faciliter la coordination.
Déclencheur
New Issue
Action
Find channels
Recherche les canaux visibles par l’utilisateur.
Pourquoi c’est utile
Une nouvelle issue concerne plusieurs équipes, mais personne ne s’en rend compte parce qu’elle n’est visible que dans un canal ou dans Jira. Les équipes avancent en parallèle sans se coordonner.
- Fais automatiquement remonter les équipes et canaux associés sans recherche manuelle
- Améliore la visibilité entre équipes et réduis le travail en double
- Tiens toutes les personnes concernées au courant grâce à la découverte et aux liens vers les canaux
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand une nouvelle issue est créée dans Jira, trouve tous les canaux Slack liés au projet, au composant ou à la personne responsable, puis publie un message dans le fil d’annonce de l’issue avec la liste de ces canaux. »
- 3Sélectionne « New Issue » comme déclencheur.
- 4Précise comment déterminer les canaux associés, par nom de projet, équipe, labels, etc.
- 5Teste en créant une issue, puis vérifie que les canaux associés sont trouvés et reliés.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels canaux sont associés ?
Notis utilise les noms, descriptions et sujets des canaux. Tu peux aussi indiquer des noms de canaux précis dans le prompt de l’automatisation.
Peut-il inviter les personnes des canaux associés dans un nouveau canal de sprint ?
Oui. Combine ce workflow avec une automatisation d’invitation : « Après avoir listé les canaux associés, invite leurs membres dans le canal du sprint. »
Que faire si trop de canaux sont listés ?
Demande à Notis de filtrer : « Affiche uniquement les canaux qui correspondent à l’un de ces mots-clés : nom-équipe, nom-composant. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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