Garde Slack bien rangé, archive les conversations d’issues terminées
Les personnes qui dirigent une équipe et sont neurodivergentes ont souvent du mal avec le désordre dans Slack. Ce workflow archive automatiquement les fils de discussion et les messages privés quand les issues Jira associées sont terminées.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Close conversation channel
Retire une conversation privée de ta barre latérale sans supprimer son historique.
Pourquoi c’est utile
Ta barre latérale Slack se remplit d’anciens messages privés et de fils liés à des issues terminées. Le contexte se perd et il devient difficile de retrouver le travail en cours.
- Garde ta barre latérale centrée sur le travail actif en archivant les conversations liées aux issues terminées
- Réduis la fatigue décisionnelle liée à la navigation dans le désordre
- Conserve l’historique des conversations tout en gardant une barre latérale claire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand le statut d’une issue passe à Done dans Jira, archive la conversation Slack ou le fil de messages privés associé à cette issue. »
- 3Sélectionne « Updated Issue » comme déclencheur.
- 4Précise comment Notis doit trouver la conversation, par clé d’issue, titre de conversation, etc.
- 5Teste en marquant une issue Jira comme Done, puis vérifie que la conversation Slack est archivée.
Questions sur ce workflow
L’archivage supprime-t-il la conversation ?
Non. Les conversations archivées sont en lecture seule et masquées dans la barre latérale, mais leur historique est conservé.
Puis-je exclure certaines conversations de l’archivage automatique ?
Oui. Utilise un filtre comme : « Archive uniquement si le titre de la conversation ne contient pas Must-Keep. »
Que se passe-t-il si l’issue est rouverte ?
Crée une automatisation séparée pour la désarchiver si le statut repasse à In Progress ou Open.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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