Sortir du mode crise, désactiver automatiquement les groupes une fois le problème résolu
Les équipes neurodivergentes activent un mode crise pour les problèmes urgents. Ce workflow désactive automatiquement le groupe d’équipe de crise une fois le problème résolu, et ramène l’équipe à son fonctionnement habituel.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Disable a Slack user group
Désactive un groupe d’utilisateurs, qui peut ensuite être réactivé.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un groupe d’équipe de crise pour les problèmes urgents en production, puis tu oublies de le désactiver une fois le problème résolu. Les membres continuent de communiquer en mode crise alors que tout est réglé.
- Ramène automatiquement les équipes à leur fonctionnement habituel après une crise
- Réduit les communications en alerte maximale une fois le problème réglé
- Nettoie les groupes d’équipe sans intervention manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand le statut d’un problème passe à Done dans Jira et qu’il porte le libellé Crisis ou Production-Down, désactive le groupe d’utilisateurs Slack associé, par exemple Crisis-Response-Team. »
- 3Sélectionne « Updated Issue » comme déclencheur.
- 4Indique quel groupe d’équipe désactiver selon le libellé du problème ou le projet.
- 5Fais un test en marquant un problème de crise comme Done et vérifie que le groupe d’équipe Slack est désactivé.
Questions sur ce workflow
La désactivation d’un groupe le supprime-t-elle ?
Non. Il est archivé et peut être réactivé si le problème réapparaît.
Comment sais-tu quel groupe d’équipe désactiver ?
Notis associe le libellé ou le projet du problème au nom d’un groupe d’équipe. Tu précises cette correspondance dans ton prompt.
Puis-je garder le groupe actif et simplement archiver le canal ?
Oui. Utilise une autre action : « Archive le canal Slack #crisis-response au lieu de désactiver le groupe d’équipe. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
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