Bien démarrer, activer automatiquement les groupes pour les nouveaux projets
Les équipes neurodivergentes ont besoin d’une structure claire dès le départ. Ce workflow active automatiquement un groupe d’équipe Slack dès qu’un nouveau projet Jira est lancé.
Déclencheur
New Project
Action
Enable a user group
Réactive un groupe désactivé pour les mentions et les autorisations.
Pourquoi c’est utile
Les nouveaux projets commencent avec une communication dispersée. Tu oublies d’activer le groupe d’équipe ou tu le fais plusieurs jours plus tard, ce qui crée de la confusion et des ratés dès le début.
- Garantit un groupe d’équipe actif pour chaque nouveau projet dès le premier jour
- Réduit le travail de démarrage du projet en automatisant la structure d’équipe
- Garde les équipes des nouveaux projets organisées et alignées immédiatement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Slack à Notis, une seule fois.
- 2Crée une automatisation avec le prompt : « Quand un nouveau projet est créé dans Jira, active le groupe d’utilisateurs Slack correspondant, par exemple [ProjectName]-Team, s’il existe, ou crée-le s’il n’existe pas. »
- 3Sélectionne « New Project » comme déclencheur.
- 4Indique comment dériver le nom du groupe d’équipe à partir du nom du projet.
- 5Fais un test en créant un nouveau projet Jira et vérifie que le groupe d’équipe Slack est activé ou créé.
Questions sur ce workflow
Que faire si le groupe d’équipe n’existe pas encore ?
Demande à Notis de le créer : « Si le groupe n’existe pas, crée un nouveau groupe d’utilisateurs avec toutes les personnes affectées au projet dans Jira. »
Puis-je ajouter automatiquement certaines personnes au groupe ?
Oui. Ajoute dans ton prompt : « Ajoute toujours [email@company.com] et le responsable du projet. »
Dois-je créer les groupes d’équipe à l’avance ?
Non si tu utilises l’option de création. Tu peux aussi créer un groupe modèle que Notis activera quand nécessaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Slack. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Slack
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add an emoji alias
Ajoute un alias à un émoji personnalisé existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add a remote file
Ajoute une référence à un fichier externe pour le retrouver et le partager.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add Enterprise user to workspace
Ajoute un utilisateur Enterprise à un espace de travail, avec des restrictions d’invité facultatives.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Add a star to an item
Ajoute une étoile à un canal, un fichier, un commentaire ou un message.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Add call participants
Enregistre les participants qui rejoignent un appel.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Add emoji
Ajoute un émoji personnalisé à un espace de travail.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Add reaction to message
Ajoute une réaction avec un émoji à un message.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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