Obtiens chaque semaine un instantané de ton projet Jira dans Notion
Chaque lundi matin, une nouvelle ligne apparaît dans Notion avec tes chiffres Jira clés : issues ouvertes, issues clôturées cette semaine et délai moyen de résolution. Repère les tendances sans recherche manuelle.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu passes tes lundis à extraire des rapports de Jira et, dès jeudi, tu as oublié les chiffres. Sans historique, impossible de voir les tendances ou de mesurer les progrès.
- Une mémoire intégrée : les instantanés historiques dans Notion révèlent les tendances sur plusieurs semaines et plusieurs mois.
- Un rituel automatisé : les rapports du lundi matin arrivent automatiquement, sans gestion administrative.
- Célèbre les progrès : ligne après ligne, tu vois les issues clôturées et le backlog résorbé.
- Des décisions fondées sur les données : repère les goulots d’étranglement et ajuste ton processus selon les tendances réelles.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 9 h, crée une nouvelle ligne dans une base de données Notion avec le résumé Jira de la semaine : total des issues ouvertes, issues clôturées cette semaine et nombre moyen de jours avant clôture. »
- 3Choisis le déclencheur « Recurring schedule », chaque semaine, le lundi à l’heure de ton choix.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie manuellement la première ligne pour confirmer que les données correspondent à ce que tu vois dans Jira.
Questions sur ce workflow
Quelles données Jira sont incluses dans l’instantané ?
Indique à Notis les indicateurs qui comptent pour toi. Les plus courants sont le total des issues ouvertes, celles clôturées cette semaine, le délai moyen de résolution, l’assigné principal et l’élément le plus prioritaire. Notis les récupère dans ton projet Jira.
Puis-je choisir un autre jour ou une autre heure ?
Oui. Tu contrôles la planification récurrente. Les workflows quotidiens, hebdomadaires à un jour précis ou limités aux jours ouvrés sont pris en charge.
Dois-je créer la base de données Notion au préalable ?
Oui. Crée une base de données Notion avec des propriétés correspondant à tes indicateurs, par exemple un champ numérique « Open Issues », un champ numérique « Closed This Week » et une propriété « Date ». Notis y ajoutera une ligne à chaque cycle.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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