Visualise chaque semaine la répartition de la charge de ton équipe
Chaque lundi, Notis enregistre dans une base Notion le nombre de tâches Jira ouvertes de chaque membre de l’équipe. Repère les surcharges et rééquilibre avant le début de la semaine.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu ne sais pas clairement qui croule sous le travail et qui a encore de la capacité. Les tâches s’accumulent sur certaines personnes tandis que d’autres semblent disponibles, ce qui crée de l’épuisement et du gaspillage.
- Visibilité : vois le nombre de tâches ouvertes par personne dans une seule ligne Notion.
- Rééquilibrage en amont : traite la surcharge avant qu’elle ne devienne critique.
- Répartition équitable : les données montrent qui porte réellement la charge.
- Tendances historiques : les lignes hebdomadaires révèlent les déséquilibres chroniques.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque lundi à 8 h, crée une ligne dans une base Notion avec le nombre de tâches Jira ouvertes attribuées à chaque membre de l’équipe. »
- 3Définis le déclencheur : « Recurring schedule » (chaque semaine, le lundi à 8 h).
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie la première ligne pour t’assurer qu’elle reflète correctement les nombres de tâches dans Jira.
Questions sur ce workflow
Dois-je inclure seulement les tâches ouvertes ou toutes celles attribuées à chaque personne ?
Indique ta préférence à Notis : « Compte les tâches ouvertes et celles en cours » ou « Compte tout sauf les tâches fermées ». Notis filtre les résultats en conséquence.
Que se passe-t-il si quelqu’un est absent cette semaine-là ?
L’automatisation compte normalement les tâches. Tu verras la hausse manuellement et tu pourras l’indiquer dans Notion, ou créer une règle séparée pour exclure les personnes absentes.
Puis-je filtrer uniquement certains projets ?
Oui. Dis à Notis : « Compte uniquement les tâches ouvertes des projets Backend et Infrastructure. » L’aperçu se limitera aux projets qui comptent le plus pour toi.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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