Crée un journal mensuel des tâches en retard dans Notion
Le premier jour de chaque mois, Notis ajoute une ligne à ta base Notion avec toutes les tâches Jira en retard. Suis les retards et leurs tendances au fil du temps.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu remarques que certaines tâches prennent du retard, mais le mois suivant tu as oublié lesquelles ont dépassé leur échéance. Sans historique, tu ne peux pas repérer les tendances ni améliorer tes estimations.
- Historique : les instantanés mensuels montrent si les retards s’aggravent ou diminuent.
- Repérage des tendances : vois quelles personnes, quels projets ou quels types de tâches dépassent régulièrement les délais.
- Meilleures estimations : les données montrent à quel point tes prévisions s’éloignent généralement de la réalité.
- Intervention rapide : repérer les tâches récurrentes permet d’ajuster le processus en amont.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Le premier jour de chaque mois, crée une ligne dans une base Notion avec toutes les tâches Jira actuellement en retard, leur titre, leur responsable et le nombre de jours de retard. »
- 3Définis le déclencheur : « Recurring schedule » (mensuel, le premier jour, à l’heure de ton choix).
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Après la première exécution, vérifie que la ligne Notion correspond aux données affichées dans Jira.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme « en retard » dans Jira ?
Donne ta définition à Notis : « Les tâches dont la date d’échéance est antérieure à aujourd’hui. » Notis calcule automatiquement le nombre de jours de retard.
Que se passe-t-il s’il n’y a aucune tâche en retard ?
Notis crée quand même la ligne avec un total de zéro. C’est utile aussi, car cela montre que ton équipe est dans les temps.
Puis-je voir le détail de chaque tâche en retard ?
La ligne mensuelle est un résumé. Pour obtenir le détail, crée une automatisation séparée ou lance une recherche Jira manuellement. Le journal mensuel sert à suivre les tendances.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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