Les indicateurs de santé de ton backlog se mettent à jour chaque semaine
Chaque jeudi, Notis enregistre dans une base Notion la taille de ton backlog, les nouveaux problèmes et les éléments traités. Tu vois s’il grandit ou diminue.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Insert row database
Crée une nouvelle page sous forme de ligne dans une base de données.
Pourquoi c’est utile
Tu fais du grooming, mais tu ne mesures jamais les progrès. Le backlog semble ne jamais diminuer et tu manques de données pour défendre le temps consacré au grooming face au développement de nouvelles fonctionnalités.
- De la visibilité : suis l’évolution de la taille du backlog semaine après semaine.
- De la motivation : mesurer les progrès du grooming donne envie de continuer.
- Des données pour planifier : vérifie si le traitement du backlog suit l’arrivée des nouveaux problèmes.
- Une communication plus solide : les données justifient le temps consacré au grooming auprès des parties prenantes.
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Notion à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque jeudi à 17 h, crée une ligne dans une base de données Notion avec les indicateurs du backlog de la semaine : nombre total de problèmes ouverts, nouveaux problèmes, problèmes résolus et nombre moyen de jours dans le backlog. »
- 3Définis le déclencheur : « Recurring schedule », chaque jeudi à 17 h.
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie la première ligne pour confirmer que les indicateurs reflètent correctement la santé du backlog.
Questions sur ce workflow
Comment définir le backlog et le travail actif ?
Dis à Notis : « Le backlog correspond aux problèmes Open et Unscheduled. Le travail actif correspond aux statuts In Progress et Scheduled. » Notis appliquera ces définitions.
Faut-il inclure tous les projets Jira ?
C’est toi qui choisis. Demande à Notis : « Suis uniquement le backlog Main Product » ou « Regroupe tous les projets ». Notis appliquera le périmètre choisi.
Puis-je comparer les backlogs de plusieurs équipes ?
Oui. Crée une automatisation par équipe, ou demande à Notis : « Ajoute une ligne par équipe dans une seule base de données. » Notion pourra ensuite trier et filtrer par équipe.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Notion. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Notion
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add multiple content blocks (bulk, user-friendly)
Ajoute des blocs de contenu comme éléments d’un bloc parent.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add single content block to Notion page (Deprecated)
Ajoute un bloc à une page ou un bloc ; les textes de plus de 2 000 caractères sont répartis en blocs.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append raw Notion blocks (advanced API)
Ajoute des blocs API bruts à un parent ; chaque champ texte est limité à 2 000 caractères.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive Notion Page
Archive une page dans la corbeille ou la restaure ; les pages à la racine doivent être archivées dans l’interface.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Append code blocks (code, quote, equation)
Ajoute des blocs de code, citation ou équation ; chaque champ de code est limité à 2 000 caractères.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create comment
Ajoute un commentaire à une page ou à un fil de discussion existant.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Append layout blocks (divider, TOC, columns)
Ajoute des blocs de mise en page, comme des séparateurs, sommaires, fils d’Ariane ou colonnes.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Notion Database
Crée une base de données comme sous-page d’une page parente.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Notion, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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