Crée des fiches d’e-mails récapitulatifs HubSpot planifiées
Les relations s’essoufflent quand les semaines passent sans échange enregistré. Notis crée dans HubSpot des fiches d’e-mails récapitulatifs selon la fréquence que tu choisis, pour que tes comptes prioritaires affichent toujours une activité récente et qu’aucun ne passe inaperçu.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a batch of emails
Pourquoi c’est utile
Les semaines chargées laissent certains comptes sans échange ni suivi, et les relations se refroidissent sans que personne ne le remarque.
- Tes comptes prioritaires affichent toujours une activité récente et enregistrée
- Les échanges continuent même pendant les semaines les plus chargées
- Tu repères les relations qui se refroidissent avant qu’elles ne se perdent
- La régularité ne dépend plus de ta disponibilité
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et HubSpot à Notis une seule fois dans le portail.
- 2Ouvre ton lien du portail et choisis « Nouvelle automatisation ».
- 3Décris-le simplement : selon un calendrier, crée des fiches d’e-mails récapitulatifs dans HubSpot pour mes comptes clés.
- 4Choisis un calendrier récurrent comme déclencheur et le canal des rapports d’exécution.
- 5Lance-la une fois pour vérifier que les fiches apparaissent dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Est-ce que cela envoie des e-mails aux clients ?
Non. Cela crée des fiches d’e-mails pour le suivi et la régularité, afin que l’activité de tes comptes reste à jour. Tu contrôles tout envoi réel.
Comment choisir les comptes ?
Indique dans ton instruction quels comptes sont importants et Notis s’occupe du reste, sans création manuelle de liste.
Peut-elle en créer plusieurs à la fois ?
Oui. Notis crée les fiches récapitulatives par lot à chaque exécution planifiée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.