Crée un groupe de propriétés HubSpot depuis un nouveau projet Jira
Les nouveaux projets ont souvent besoin de leur propre méthode de suivi. Notis repère chaque nouveau projet Jira et crée un groupe de propriétés HubSpot pour y ranger les champs utiles, afin que ton CRM reste organisé au lieu d’empiler des propriétés isolées.
Déclencheur
New Project
Action
Create a new property group
Crée un groupe de propriétés vide pour un type d’objet CRM.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouveau projet ajoute des champs personnalisés dispersés dans HubSpot et ton CRM finit par devenir difficile à gérer.
- La structure de suivi existe avant le premier enregistrement
- Les champs personnalisés restent regroupés au lieu d’être dispersés
- Ton CRM reste ordonné quand les projets se multiplient
- La mise en place se fait automatiquement, sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et HubSpot à Notis une seule fois dans le portail.
- 2Demande ton lien du portail à Notis et sélectionne « Nouvelle automatisation ».
- 3Indique le résultat voulu : quand un nouveau projet Jira démarre, crée un groupe de propriétés correspondant dans HubSpot.
- 4Choisis le déclencheur New Project et le canal des rapports d’exécution.
- 5Crée un projet de test et vérifie que le groupe de propriétés apparaît dans HubSpot.
Questions sur ce workflow
Les propriétés sont-elles ajoutées aussi ?
Le groupe est créé comme conteneur organisé. Les propriétés sont ajoutées séparément pour garder une structure claire et maîtrisée.
Qu’est-ce qui la déclenche ?
Un projet entièrement nouveau ajouté dans Jira. Les changements d’issues ne la déclenchent pas.
Un mappage manuel est-il nécessaire ?
Non. Décris le résultat une fois et Notis s’occupe de la configuration.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un groupe de propriétés vide pour un type d’objet CRM.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Hubspot. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Hubspot
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add asset association
Associe un élément existant à une campagne marketing.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Add token to event template
Ajoute un jeton de données personnalisé à un modèle d’événement existant.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Archive email
Place un e-mail dans la corbeille, où il reste inaccessible jusqu’à sa restauration.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Archive a batch of quotes by id
Archive plusieurs devis à la fois ; ils ne peuvent pas retrouver leur statut actif.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Archive batch of feedback submissions by id
Met en file d’attente l’archivage des commentaires, qui quittent les vues actives sans être supprimés.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Archive batch of line items by id
Archive un lot de lignes ; l’API ne peut pas l’annuler.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Archive batch of objects by id
Archive un lot d’objets CRM existants et les retire de l’utilisation courante.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Archive batch of properties
Archive un lot de propriétés pour un type d’objet CRM ; tu peux réessayer sans risque.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Hubspot, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Hubspot perso ou pro.