Rapports de stand-up hebdomadaires automatisés
Ton rapport de statut hebdomadaire se construit tout seul. Chaque lundi, le travail terminé est résumé dans Google Sheets pour que tu te concentres sur la suite.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Rédiger des rapports de statut ressemble à du travail administratif alors que tu préférerais coder ou livrer. Tu sautes le rapport ou passes ton dimanche soir à écrire des synthèses. Aucune de ces options ne tient la distance.
- Gagne 2 à 3 heures par semaine sur les rapports
- Des mises à jour de statut cohérentes et fondées sur les données
- Une communication asynchrone qui ne coupe pas ton élan
- Des mises à jour simples pour les parties prenantes, sans réunions
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Chaque lundi à 9 h, résume le travail terminé la semaine dernière et ajoute-le à ma feuille de statut »
- 3Sélectionne le déclencheur : planifiée, chaque lundi
- 4Notis interroge les issues terminées, les compte et ajoute une ligne avec la synthèse
- 5Choisis qui reçoit une notification quand le rapport est généré
- 6Teste en déclenchant manuellement un rapport pour vérifier le format
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quelles issues sont terminées ?
Il vérifie les changements de statut vers « Done » ou un statut similaire au cours de la semaine passée. Tu peux personnaliser les critères de fin dans ton prompt.
Puis-je inclure des indicateurs comme la vélocité ou le burndown ?
Oui. Demande à Notis d’inclure les story points, les bugs corrigés, les fonctionnalités livrées et tout autre indicateur utile à tes parties prenantes.
Que se passe-t-il si je rate une semaine ?
Tu peux demander à Notis de générer un rapport rétroactif pour n’importe quelle période : « Génère le rapport de statut du 1er au 7 juin. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.