Une visibilité instantanée sur la charge grâce aux graphiques automatiques
Arrête de deviner qui est surchargé. Les graphiques se construisent à mesure que les tickets arrivent, pour te donner une visibilité en temps réel sur la charge et la capacité.
Déclencheur
New Issue
Action
Create Chart in Google Sheets
Crée un graphique à partir des données de la feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Sans visibilité claire sur la charge, impossible de répartir efficacement le travail. Les membres semblent occupés sans que tu voies le goulot d’étranglement. Les graphiques de burndown improvisés prennent du temps et deviennent vite obsolètes.
- Vois la répartition de la charge en un coup d’œil
- Repère les membres surchargés avant l’épuisement
- Prends des décisions d’attribution fondées sur les données
- Garde les graphiques à jour sans intervention manuelle
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Affiche-moi la charge par responsable dans un graphique chaque fois qu’un nouveau ticket arrive ».
- 3Sélectionne le déclencheur : New Issue dans ton projet Jira.
- 4Notis crée ou met à jour automatiquement le graphique à partir des données du ticket.
- 5Configure les notifications pour que l’équipe voie les nouvelles informations de capacité.
- 6Teste avec quelques nouveaux tickets et examine les graphiques générés.
Questions sur ce workflow
Quels types de graphiques Notis peut-il créer ?
Des graphiques en barres pour la charge par responsable, en secteurs pour la répartition des priorités et de tendance pour la vélocité des tickets. Choisis la visualisation la plus utile à ton équipe.
Les graphiques se mettent-ils à jour automatiquement ou seulement à l’arrivée de nouveaux tickets ?
Ils se mettent à jour à chaque création de ticket. Pour des mises à jour planifiées, par exemple quotidiennes, utilise une automatisation cron distincte.
Puis-je personnaliser le titre ou la légende du graphique ?
Oui. Indique tes préférences dans le prompt : « Crée un graphique intitulé “Capacité de l’équipe” avec une série pour chaque membre. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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