Synchronisation en temps réel du statut des tickets dans Google Sheets
Tes tickets Jira et ta Google Sheet restent toujours alignés. Quand le statut, le responsable ou les détails changent, ta feuille se met à jour instantanément, sans travail manuel.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Les feuilles obsolètes créent de la confusion sur les responsabilités et l’avancement réel. Les mises à jour manuelles deviennent une corvée et certains changements sont inévitablement oubliés.
- Fini les feuilles obsolètes
- Vois instantanément les changements de statut de l’équipe
- Réduis les messages de relance du type « C’est terminé ? »
- Garde une source unique qui reste réellement à jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Vérifie que Jira et Google Sheets sont connectés à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Mets à jour ma feuille de suivi chaque fois qu’un ticket Jira change ».
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue, puis le projet Jira à surveiller.
- 4Notis associe automatiquement les champs mis à jour, statut, responsable et priorité, à ta feuille.
- 5Choisis où recevoir les notifications d’exécution.
- 6Teste en modifiant un ticket Jira et regarde ta feuille se mettre à jour.
Questions sur ce workflow
La synchronisation couvre-t-elle tous les champs ou seulement les plus importants ?
Elle synchronise par défaut les champs essentiels, statut, responsable, priorité et échéance. Tu peux personnaliser les champs à suivre dans le prompt de ton automatisation.
Que se passe-t-il si je modifie la feuille et Jira en même temps ?
Les mises à jour Jira sont prioritaires, car Jira reste la source de vérité. Les modifications manuelles dans Sheets ne créent pas de conflit.
À quelle vitesse la synchronisation s’effectue-t-elle ?
Les changements apparaissent dans ta feuille quelques secondes après la mise à jour du ticket Jira.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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