Consigne automatique des tickets dans Google Sheets
Ne copie-colle plus jamais un ticket Jira dans ta feuille de suivi. Chaque nouveau ticket apparaît instantanément dans Google Sheets, et ta liste centrale reste à jour.
Déclencheur
New Issue
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Passer de Jira à ta feuille de suivi te fait perdre du temps et crée du travail en double. Les tickets sont consignés de façon irrégulière et ta source unique finit par diverger.
- Élimine la saisie manuelle entre Jira et Sheets
- Garde une vue unique et à jour de tout le travail
- Réduis les changements de contexte entre les outils
- Évite que des tickets passent entre les mailles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis dans le portail, une seule fois.
- 2Crée une automatisation dans le portail ou demande à Notis : « Consigne chaque nouveau ticket Jira dans ma feuille de suivi ».
- 3Nomme l’automatisation et choisis le projet Jira à surveiller.
- 4Sélectionne le déclencheur : New Issue.
- 5Choisis le canal où Notis signale chaque synchronisation, Slack, e-mail ou WhatsApp.
- 6Teste en créant un ticket test dans Jira et vérifie qu’il apparaît dans Sheets.
Questions sur ce workflow
Dois-je associer les champs entre Jira et Sheets ?
Non. Indique simplement à Notis quelle feuille utiliser. Il gère automatiquement l’association selon la structure de ta feuille.
Que se passe-t-il si la structure de ma feuille change ?
Notis s’adapte à la mise en page de ta feuille. Si tu renommes ou réorganises les colonnes, la prochaine synchronisation s’ajuste automatiquement.
Puis-je filtrer les tickets à consigner ?
Oui. Affine ton prompt : « Consigne les nouveaux tickets du projet Backend avec une priorité High ou Critical ». Notis ne synchronisera que les tickets correspondants.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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