Un tableau de sprint unifié dans Google Sheets
Ton tableau de sprint vit dans Google Sheets et reste toujours synchronisé avec Jira. Plus besoin de passer d’un outil à l’autre pour voir l’avancement.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Query Spreadsheet Table
Interroge les données d’un tableau avec des conditions de type SQL.
Pourquoi c’est utile
Passer de Jira à ton tableau de sprint dans Sheets te fait perdre ta concentration. La feuille devient obsolète et l’équipe se fie à des données périmées, sans voir les signes de retard.
- Une vue unique de l’avancement du sprint
- Moins de changements d’outil pendant les sprints
- Repère rapidement les dérives du sprint
- Partage le statut du sprint sans envoyer de liens
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Garde ma feuille de tableau de sprint à jour chaque fois qu’un ticket du sprint actuel change ».
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue dans ton projet Jira.
- 4Notis interroge les données du sprint et met à jour la feuille avec le statut actuel.
- 5Configure si besoin des notifications pour les alertes de fin de sprint.
- 6Teste pendant un sprint actif en modifiant quelques tickets.
Questions sur ce workflow
Cela fonctionne-t-il avec plusieurs sprints simultanés ?
Oui, mais l’automatisation se concentre par défaut sur le sprint actuellement actif. Tu peux créer des automatisations distinctes pour différents sprints si nécessaire.
Que se passe-t-il si je personnalise les champs de mon tableau de sprint Jira ?
Décris tes champs personnalisés dans le prompt et Notis les synchronisera : « Ajoute Sprint, Story Points, Statut, Responsable et notre champ personnalisé Risque. »
Puis-je déclencher les mises à jour selon un planning plutôt qu’à chaque changement ?
Oui. Utilise une automatisation cron : « Mets à jour ma feuille de tableau de sprint chaque matin à 9 h » pour obtenir plutôt un récapitulatif quotidien.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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