Automatisation du suivi du travail facturable
Chaque issue reçue est automatiquement inscrite dans ta feuille de facturation. Fini les recherches de travail non facturé en fin de mois et les projets clients perdus de vue.
Déclencheur
New Issue
Action
Batch update spreadsheet
Pourquoi c’est utile
Tu factures moins que tu ne devrais parce que tu oublies de consigner le travail facturable. La facturation de fin de mois t’oblige à fouiller Jira pour retrouver ce qui a vraiment été terminé. Tu manques de visibilité sur tes revenus.
- Ne perds plus la trace des heures ou du travail facturables
- Une facturation précise en fin de mois
- Des revenus transparents par client
- Des prévisions financières plus simples
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis
- 2Crée une automatisation : « Consigne chaque nouvelle issue dans ma feuille de facturation avec le client, le projet et la date »
- 3Sélectionne le déclencheur : New Issue dans ton projet Jira
- 4Notis ajoute des lignes à ta feuille avec les détails de l’issue
- 5Configure l’extraction des informations client et projet depuis les champs Jira ou le nom de l’issue
- 6Teste en créant une issue pour un vrai client
Questions sur ce workflow
Cela gère-t-il les issues facturables et non facturables ?
Oui. Indique dans ton prompt quelles issues consigner : « Consigne uniquement les issues marquées comme facturables » ou « Consigne tout sauf les projets internes. »
Puis-je suivre le temps dans Sheets plutôt que dans Jira ?
Oui. Notis peut ajouter une ligne avec un champ de temps vide à remplir, ou intégrer les données de suivi du temps si elles sont disponibles dans les champs personnalisés de Jira.
Comment gérer les tarifs de facturation des clients ?
Stocke les tarifs dans une feuille de référence et Notis peut calculer automatiquement la valeur facturable : « Multiplie les heures par le tarif de la feuille Tarifs. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.