Une consigne des changements prête pour l’audit
Chaque changement est enregistré. Ta Google Sheet devient une piste d’audit inviolable qui montre exactement qui a changé quoi dans Jira, quand et pourquoi.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Append Values to Spreadsheet
Ajoute des valeurs à la fin d’un tableau.
Pourquoi c’est utile
Sans piste d’audit, impossible de retracer les décisions ou de résoudre les problèmes. Tu ignores qui a réattribué le travail ou quand les priorités ont changé. La conformité et la responsabilité en pâtissent.
- Assure la conformité et la traçabilité
- Analyse les décisions grâce à l’historique des changements
- Prouve la responsabilité auprès des parties prenantes et des investisseurs
- Détecte rapidement les changements non autorisés
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Consigne chaque changement de ticket Jira dans ma feuille d’audit ».
- 3Sélectionne le déclencheur : Updated Issue pour ton projet.
- 4Configure les détails à capturer, qui, quoi et quand.
- 5Choisis un canal de notification pour les changements sensibles.
- 6Teste en modifiant un ticket et vérifie l’entrée d’audit.
Questions sur ce workflow
Quels détails sont consignés ?
L’identifiant du ticket, le champ modifié, l’ancienne valeur, la nouvelle valeur, l’auteur du changement et l’horodatage. Tu peux personnaliser ce qui est capturé dans ton prompt.
Est-ce sécurisé ?
Oui. Notis écrit dans Google Sheets avec tes identifiants existants. Le journal d’audit n’est visible que par les personnes qui ont accès à la feuille, comme pour toute feuille sensible.
Combien de temps les journaux sont-ils conservés ?
Tant que ta Google Sheet existe. Tu gères toi-même l’archivage de la feuille.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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