Configuration instantanée du tableau de bord projet
Ne recrée plus manuellement une feuille pour chaque nouveau projet. Dès qu’un projet Jira démarre, ta feuille de suivi est prête avec toute la structure nécessaire.
Déclencheur
New Project
Action
Create a Google Sheet
Crée une nouvelle feuille de calcul.
Pourquoi c’est utile
Démarrer un projet implique de recréer sans cesse la même structure de feuille. La configuration prend du temps et manque de cohérence. L’équipe n’a pas la structure de données nécessaire dès le premier jour.
- Configure les projets sans délai
- Garde une structure cohérente pour tous les projets
- Accélère l’intégration de l’équipe
- Automatise le suivi dès le premier jour
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Crée une feuille de suivi chaque fois qu’un nouveau projet Jira est créé ».
- 3Sélectionne le déclencheur : New Project.
- 4Notis génère une feuille avec des colonnes pour les tickets, responsables, statuts et priorités.
- 5Indique un dossier ou un propriétaire pour la nouvelle feuille, par exemple « Team Drive /Projects ».
- 6Teste en créant un projet Jira et vérifie que la feuille apparaît.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le modèle de feuille ?
Oui. Décris les colonnes et la structure souhaitées dans le prompt : « Ajoute les colonnes Identifiant du ticket, Titre, Responsable, Statut, Échéance et Niveau de risque. »
Que se passe-t-il si je crée des projets dans plusieurs espaces Jira ?
Tu peux configurer une automatisation par espace, ou une seule automatisation qui surveille tous les espaces s’ils sont dans la même instance.
Cela fonctionne-t-il pour les projets existants ou seulement les nouveaux ?
Cette automatisation crée des feuilles pour les nouveaux projets. Pour un projet existant, demande à Notis dans le chat de créer une feuille dédiée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Sheets perso ou pro.