Agrégation en temps réel de la capacité de l’équipe
Tu sais toujours qui a de la capacité et qui atteint sa limite. Notis agrège automatiquement la charge pour t’aider à répartir le travail équitablement.
Déclencheur
New Issue
Action
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Pourquoi c’est utile
Tu attribues du travail sans voir toute la situation, ce qui mène à l’épuisement. Calculer manuellement la capacité de chacun est fastidieux, alors tu devines et tu te trompes souvent.
- Évite de surcharger tes meilleurs éléments
- Prends des décisions d’attribution fondées sur les données
- Améliore le moral de l’équipe avec une charge mieux répartie
- Repère rapidement les goulots d’étranglement
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Sheets à Notis.
- 2Crée une automatisation : « Additionne le nombre total de tickets attribués à chaque membre de l’équipe ».
- 3Sélectionne le déclencheur : New Issue dans ton projet Jira.
- 4Notis met automatiquement à jour la feuille d’agrégation avec les comptes et les totaux.
- 5Ajoute éventuellement les estimations d’effort si tes tickets en contiennent.
- 6Teste en créant quelques tickets attribués à différents membres de l’équipe.
Questions sur ce workflow
Les sous-tâches sont-elles incluses ou seulement les tickets principaux ?
Par défaut, seuls les tickets principaux sont inclus. Tu peux demander à Notis d’ajouter les sous-tâches pour obtenir une vue complète du travail.
À quelle fréquence l’agrégation est-elle mise à jour ?
À chaque création d’un nouveau ticket. Pour des agrégations périodiques plus larges, comme des totaux quotidiens, configure une automatisation cron distincte.
Puis-je suivre plusieurs attributs, comme l’équipe et le projet ?
Oui. Demande à Notis : « Affiche la charge par membre de l’équipe et par projet ». Il créera une répartition plus détaillée.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Sheets. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Sheets
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add Sheet to Existing Spreadsheet
Ajoute une feuille quadrillée avec lignes et colonnes à un tableur existant.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Aggregate Column Data
Trouve les lignes correspondant à une valeur et calcule des résultats à partir d’une autre colonne.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Append Dimension
Ajoute des lignes ou des colonnes vides à la fin d’une feuille.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Batch get spreadsheet
Récupère les données de plages choisies dans une feuille de calcul.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Auto-Resize Rows or Columns
Ajuste automatiquement la hauteur des lignes ou la largeur des colonnes à leur contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch Update Values by Data Filter
Met à jour les valeurs des plages correspondant aux filtres.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Clear Basic Filter
Supprime le filtre de base d’une feuille.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Batch update spreadsheet (Deprecated)
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Sheets, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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