Bilan hebdomadaire, récapitulatif automatique de ta charge
Le vendredi arrive et tu n’as aucune trace de ce que tu as livré, de ce qui t’a bloqué ou de ta capacité pour la semaine suivante. Notis génère le récapitulatif automatiquement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Tu termines la semaine sans vision claire de tes progrès. Qu’ai-je livré ? Qu’est-ce qui bloque encore ? Suis-je surchargé ? Tu estimes ta capacité pour la semaine suivante sans données.
- Vois ta production réelle chaque semaine, sans deviner
- Repère les blocages récurrents et résous-les
- Planifie la capacité de la semaine suivante avec des données fiables
- Garde une trace de tes progrès pour les entretiens de performance
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Recurring Schedule » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Chaque vendredi à 17 h, crée un Google Doc intitulé “Weekly Summary - [date]” avec les sections suivantes : Issues Completed This Week, Issues Still Open, Blockers Encountered, Top 3 Risks for Next Week et Capacity Forecast. Utilise les données de mes incidents Jira qui me sont attribués. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Vérifie que le premier récapitulatif apparaît vendredi avec des données exactes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il ce qui est « terminé » ?
Vérifie les incidents marqués Done ou Resolved. Tu peux aussi définir ta propre règle, par exemple : « incidents fermés entre lundi et vendredi ».
Puis-je inclure les récapitulatifs des membres de l’équipe, pas seulement le mien ?
Oui. Demande à Notis de créer des récapitulatifs d’équipe : « Crée un récapitulatif pour chaque membre avec ses incidents attribués et ses progrès. »
Puis-je personnaliser les sections ?
Bien sûr. Décris les sections voulues dans ton prompt. Notis crée le document selon tes spécifications exactes.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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