Une vision claire chaque semaine : rapports de synthèse automatiques
Chaque lundi, tu as l’impression de découvrir pour la première fois ce qui s’est passé sur ton tableau Jira. Notis génère un document de synthèse pour que tu commences la semaine avec toutes les informations.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Create a File from Text
Crée un fichier à partir de texte.
Pourquoi c’est utile
Le lundi matin, tu ouvres Jira et passes 30 minutes à parcourir les tickets, noter les blocages et vérifier les statuts. Le mardi, tu en as déjà oublié la moitié. Rien ne rassemble ce que tu as appris.
- Ne commence plus jamais la semaine sans voir les blocages cachés
- Crée une trace écrite de l’avancement hebdomadaire pour assurer le suivi
- Gagne plus de 30 minutes chaque semaine sur la compilation manuelle des rapports
- Repère plus vite les tendances et les problèmes récurrents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une nouvelle automatisation et choisis « Recurring Schedule » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Chaque lundi à 8 h, crée un Google Doc dans le dossier Reports avec un résumé de tous les tickets Jira ouverts, regroupés par statut, avec le titre, la personne assignée et les blocages indiqués dans la description. »
- 4Choisis ton canal de notification, par exemple Slack pour être prévenu quand le rapport est prêt.
- 5Vérifie que le rapport apparaît le premier jour prévu, avec les sections attendues.
Questions sur ce workflow
Puis-je passer d’un rythme hebdomadaire à quotidien ou mensuel ?
Oui. Demande à Notis d’utiliser n’importe quel rythme : « Chaque vendredi à 17 h », « Tous les jours à 9 h » ou « Le 1er de chaque mois ».
Comment Notis sait-il quels tickets inclure ?
Tu le précises dans le prompt, par exemple « tous les tickets ouverts du projet Backend » ou « les tickets qui me sont assignés avec une priorité élevée ».
Puis-je ajouter des sections ou des filtres personnalisés ?
Bien sûr. Décris ce que tu veux inclure : « Regroupe par personne assignée, mets en évidence les tickets sans date d’échéance et ajoute des notes sur les dépendances. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un fichier à partir de texte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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