Infrastructure d’équipe instantanée : crée automatiquement des Shared Drives pour tes projets
Ne crée plus manuellement un Shared Drive pour chaque nouveau projet. Notis en crée un dès que ton projet Jira apparaît, avec le bon nom et la bonne équipe.
Déclencheur
New Project
Action
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Pourquoi c’est utile
Tu crées un projet Jira, puis tu passes 20 minutes à configurer un Shared Drive, inviter les membres de l’équipe et envoyer le lien. Pendant ce temps, tout le monde demande : « Je mets les documents où ? »
- Ton infrastructure projet apparaît instantanément, sans configuration manuelle
- Les membres de l’équipe savent toujours où trouver les documents du projet
- Réduis le temps d’intégration des nouveaux projets
- Garde les ressources du projet organisées et faciles à trouver
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « New Project » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Quand un nouveau projet Jira est créé, crée un Shared Drive dans Google Drive avec le même nom que le projet et ajoute [liste des e-mails des membres de l’équipe] comme membres. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Crée un projet Jira de test et vérifie que le Shared Drive apparaît dans Google Drive avec les bons membres ajoutés.
Questions sur ce workflow
Puis-je personnaliser le nom du Shared Drive ?
Oui. Tu peux préciser un format de nom, par exemple « Project: {jira_project_name} », ou utiliser ta propre structure dans le prompt.
Notis peut-il ajouter automatiquement certains membres de l’équipe ?
Bien sûr. Indique les adresses e-mail ou les groupes dans ton prompt, et Notis les ajoute comme membres à la création du Shared Drive.
Quelles autorisations les membres de l’équipe obtiennent-ils ?
Précise le rôle dans ton prompt : editor, commenter ou viewer. Notis l’applique à tous les membres ajoutés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.