Garder le contexte des issues ensemble avec des dossiers automatiques
Ne cherche plus le contexte dans Google Drive. Notis crée un dossier dédié à chaque nouvelle issue Jira pour que tu retrouves toujours les documents associés.
Déclencheur
New Issue
Action
Create a folder
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouvelle issue déclenche une course entre Jira et Google Drive. Tu crées les dossiers à la main, puis tu oublies lequel correspond à quel ticket. Le contexte se disperse, ce qui entraîne du travail en double et des détails manqués.
- Éliminer la création manuelle d’un dossier pour chaque nouvelle issue
- Rassembler tous les documents liés à une issue dans un emplacement facile à trouver
- Réduire le temps passé à chercher dans Google Drive
- Créer une trace documentaire cohérente et prête pour un audit
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte ton Workspace Jira et ton compte Google Drive à Notis, une seule fois.
- 2Ouvre ton portail Notis et crée une nouvelle automatisation. Choisis « New Issue » comme déclencheur et nomme-la « Créer automatiquement un dossier d’issue ».
- 3Donne cette instruction à Notis : « Quand une nouvelle issue Jira est créée, crée dans Google Drive un dossier portant sa clé et son titre. »
- 4Sélectionne le canal où Notis doit signaler les exécutions, Slack, e-mail, etc.
- 5Teste en créant une nouvelle issue Jira et vérifie que le dossier apparaît dans Google Drive en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Puis-je choisir le projet qui crée les dossiers ?
Oui. Précise la clé du projet Jira dans le prompt de ton automatisation, par exemple : « Quand une nouvelle issue de PROJ est créée, crée un dossier… »
Où les dossiers sont-ils créés ?
Ils apparaissent à la racine de ton Google Drive ou dans le dossier que tu indiques dans le prompt, par exemple « dans le dossier Issues ».
Le nom des dossiers contient-il la clé de l’issue ?
Oui. Notis ajoute la clé de l’issue, par exemple PROJ-123, et son titre pour que les dossiers restent faciles à trouver et bien organisés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un dossier, éventuellement dans un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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