Synchronisation en direct des documents avec le statut des issues
Tes documents Google Drive sont déjà obsolètes quand tu les consultes. Notis les met à jour en temps réel chaque fois que le statut d’une issue change dans Jira.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Update File (Metadata)
Met à jour les métadonnées d’un fichier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu changes le statut d’une issue dans Jira, mais le document Google Drive affiche toujours « En cours ». Plus tard, toi ou un collègue agissez sur une information obsolète et perdez du temps. Jira et les documents ne sont plus synchronisés, et tu dois corriger les deux à la main.
- Garder les documents Drive alignés sur le statut actuel des issues
- Éliminer la confusion liée aux informations obsolètes
- Créer une source de vérité unique entre les outils
- Réduire le travail de synchronisation et les reprises manuelles
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Updated Issue » comme déclencheur.
- 3Donne cette instruction à Notis : « Quand le statut d’une issue Jira change, mets à jour le nom du fichier Google Drive correspondant pour y ajouter le nouveau statut, par exemple [TERMINÉ] ou [EN COURS]. »
- 4Sélectionne ton canal de notification.
- 5Teste en changeant le statut d’une issue Jira et vérifie que le nom du fichier Drive est mis à jour en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quel fichier Drive mettre à jour ?
Notis associe la clé de l’issue Jira aux fichiers Drive dont le nom contient cette clé. Utilise une convention comme « PROJ-123-Titre ».
Puis-je mettre à jour autre chose que le nom du fichier ?
Oui. Tu peux demander à Notis de mettre à jour les métadonnées du fichier, comme la description ou les libellés, ou même d’ajouter des notes de statut dans le document.
Que se passe-t-il si plusieurs fichiers Drive correspondent à la clé de l’issue ?
Notis met à jour tous les fichiers correspondants. Pour cibler un seul fichier, utilise un modèle comme « PROJ-123-Document-principal » et indique-le dans ton prompt.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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