Garde le travail actif visible : archive automatiquement les tickets clos
Ton Google Drive est encombré de tickets clos depuis six mois. Notis les déplace dans les archives dès qu’ils passent à Done, pour que tu ne voies plus que le travail actif.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Move File
Déplace un fichier dans un autre dossier.
Pourquoi c’est utile
Les tickets clos s’accumulent dans ton dossier Drive principal. Tu perds du temps à faire défiler des sujets terminés pour trouver ceux qui avancent. Ton Drive devient un cimetière d’anciens projets.
- Garde ton Drive principal propre et centré sur le travail actif
- Construis une archive consultable des projets terminés
- Réduis la charge mentale liée à l’encombrement visuel
- Entretiens automatiquement la structure des dossiers, sans travail manuel
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Updated Issue » comme déclencheur.
- 3Demande à Notis : « Quand le statut d’un ticket Jira passe à Done, déplace le fichier Google Drive correspondant dans le dossier Archive. Si le dossier Archive n’existe pas, crée-le d’abord. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Fais un test en résolvant un ticket Jira et vérifie que le fichier Drive est déplacé dans Archive en quelques secondes.
Questions sur ce workflow
Comment Notis identifie-t-il le bon fichier Drive à déplacer ?
Notis fait correspondre la clé du ticket Jira avec le nom du fichier Drive. Utilise un modèle comme « PROJ-123-Title » pour fiabiliser la correspondance.
Que se passe-t-il si le fichier est dans un sous-dossier et non à la racine ?
Notis peut effectuer une recherche dans tous les dossiers. Précise où chercher dans ton prompt : « dans tous les dossiers de projet » ou « dans le dossier Active Issues ».
Puis-je archiver dans des dossiers différents selon le type de ticket ?
Oui. Indique des destinations différentes : « Déplace les Bugs dans Bugs Archive, les Features dans Features Archive, etc. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
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Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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