Suivi chronologique : consigne les métadonnées des tickets
La priorité d’un ticket a changé trois fois. Tu ne te rappelles plus ce qu’elle était le mois dernier. Notis consigne chaque changement pour afficher tout l’historique.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Get File Metadata
Récupère les métadonnées d’un fichier sans télécharger son contenu.
Pourquoi c’est utile
Les priorités et les échéances changent. Tu n’as aucune trace de leur valeur précédente. En cas de désaccord, impossible de retracer l’évolution des décisions.
- Vois comment les priorités et les plans ont évolué
- Règle les désaccords avec des preuves historiques
- Repère les tendances de dérive du périmètre
- Constitue un historique de décisions défendable
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Updated Issue » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Quand l’échéance ou la priorité d’un ticket Jira change, consigne un horodatage et un instantané dans le fichier Drive correspondant, avec : ancienne valeur, nouvelle valeur et date du changement. Présente le tout sous forme de tableau. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en modifiant l’échéance d’un ticket Jira et vérifie que l’entrée apparaît dans Drive.
Questions sur ce workflow
Quelles métadonnées faut-il suivre ?
Les plus courantes : échéance, priorité, statut et responsable. Tu peux suivre d’autres champs dans ton prompt.
Comment le journal est-il présenté dans Drive ?
Un tableau avec les colonnes : Date du changement, Champ, Ancienne valeur, Nouvelle valeur. Facile à consulter et à trier.
Puis-je exporter le journal pour mes rapports ?
Oui. Le tableau dans Drive est exportable. Tu peux aussi demander à Notis de créer un récapitulatif hebdomadaire.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère les métadonnées d’un fichier sans télécharger son contenu.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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