Organisation intelligente, étiquette tes fichiers selon le statut
Tu ajoutes le tag « urgent » à un incident Jira, mais rien ne l’indique dans le document Drive. Notis applique les labels correspondants pour retrouver instantanément tous les éléments urgents.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Modify File Labels
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Pourquoi c’est utile
Tu étiquettes les incidents comme urgents ou bloqués dans Jira, mais les fichiers Drive restent sans tag. Pour trouver le travail urgent, tu ouvres Jira. Tes labels Drive se désynchronisent vite.
- Trouve instantanément les éléments urgents ou bloqués dans Drive
- Garde les labels Drive synchronisés avec Jira
- Réduis le temps passé à chercher les éléments prioritaires
- Construis une structure Drive organisée et filtrable
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Updated Issue » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Quand un incident Jira reçoit un label, trouve le fichier Google Drive correspondant et applique un label identique. Fais correspondre ces labels : “urgent” → “Urgent”, “blocked” → “Blocked”, “approved” → “Ready to Ship”. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en ajoutant un label à un incident Jira et vérifie que le fichier Drive est étiqueté.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il gérer plusieurs labels à la fois ?
Oui. Si un incident reçoit cinq labels, Notis les applique tous au fichier Drive.
Que se passe-t-il si un label est supprimé de l’incident Jira ?
Notis peut supprimer le label Drive correspondant. Précise dans ton prompt : « Supprime les labels des fichiers Drive quand ils sont retirés de l’incident Jira. »
Puis-je faire correspondre les labels Jira à d’autres labels Drive ?
Oui. Tu peux renommer ou regrouper les labels : « Fais correspondre “bug” et “defect” à “Bugs” dans Drive. »
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Ajoute, modifie ou retire les libellés d’un fichier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.