Des documents guidés par un modèle : copie automatiquement tes documents de ticket
Ne recrée plus la même structure de document pour chaque ticket Jira. Notis copie ton modèle et le renomme automatiquement, pour que tu passes directement à la rédaction.
Déclencheur
New Issue
Action
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Pourquoi c’est utile
Chaque nouveau ticket t’oblige à retrouver et copier ton modèle, le renommer manuellement et mettre les liens à jour. Quand le document est prêt, tu as perdu le fil du vrai travail.
- Supprime la copie et le renommage manuels des modèles
- Garantis une structure standard pour tous les documents de ticket
- Commence à travailler immédiatement, sans friction de configuration
- Crée une documentation cohérente pour tous les tickets
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Crée dans Google Drive un document modèle avec ta structure standard de ticket, avec des sections pour les objectifs, les risques, le calendrier, etc., puis note son identifiant ou son nom.
- 2Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 3Crée une automatisation avec « New Issue » comme déclencheur.
- 4Dis à Notis : « Quand un nouveau ticket Jira est créé, copie le fichier modèle appelé [Nom du modèle] et renomme-le [clé du ticket] : [titre du ticket]. »
- 5Sélectionne ton canal de notification et fais un test en créant un nouveau ticket Jira.
Questions sur ce workflow
Comment indiquer à Notis quel modèle copier ?
Indique le nom ou l’identifiant du fichier modèle dans ton prompt. Notis cherche une correspondance exacte et copie le modèle.
Puis-je placer la copie dans un dossier précis ?
Oui. Ajoute à ton prompt : « et déplace-le dans le dossier Issues » ou « dans le dossier [nom du projet] ».
Que se passe-t-il si plusieurs fichiers ont des noms similaires ?
Sois précis dans ton prompt avec le nom complet du modèle, par exemple « le fichier appelé Issue-Template-Master » plutôt que « modèle ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
Gagne ta première heure dès aujourd’hui.
Essai gratuit de 7 jours sur n’importe quel forfait payant, avec 20 $ de consommation inclus.
Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Drive perso ou pro.