Navigue entre les dépendances, avec des raccourcis liés
L’incident A bloque l’incident B, mais aucun lien ne les relie dans Google Drive. Notis crée des raccourcis pour afficher toute la carte des dépendances sans changer de fenêtre.
Déclencheur
New Issue
Action
Create Shortcut to File/Folder
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Pourquoi c’est utile
Tu découvres qu’un incident est bloqué par un autre, mais aucun lien n’existe dans Drive. Tu fouilles Jira pour retrouver l’incident bloquant. Tu perds du temps et du contexte.
- Vois les relations entre incidents sans quitter Google Drive
- Réduis les changements de contexte entre Jira et Drive
- Construis une carte navigable des dépendances
- Repère plus vite les goulots d’étranglement et le chemin critique
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « New Issue » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Quand un nouvel incident Jira est créé et mentionne des dépendances ou des relations blocked-by, crée dans le dossier de l’incident actuel des raccourcis Google Drive vers les dossiers des incidents associés. »
- 4Choisis ton canal de notification.
- 5Teste en créant un incident Jira avec des dépendances et vérifie que les raccourcis apparaissent.
Questions sur ce workflow
Comment Notis sait-il quels incidents sont des dépendances ?
Vérifie la description de l’incident ou le champ des incidents liés dans Jira. Ajoute des détails comme « PROJ-456 bloque cet incident » ou utilise les champs de liens Jira. Notis extrait ces relations.
Les raccourcis seront-ils créés pour les incidents qui n’ont pas encore de dossier Drive ?
Notis crée des raccourcis vers les incidents qui ont un dossier. Pour les incidents sans dossier, tu peux lui demander de les créer d’abord.
Puis-je organiser les raccourcis d’une manière précise ?
Oui. Demande à Notis de créer un sous-dossier « Dependencies » et d’organiser les raccourcis par type : « Blockers », « Blocked-By », « Related Work », etc.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un raccourci vers un fichier ou un dossier existant.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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