Ne laisse plus un ticket bloqué passer inaperçu : vérifie l’avancement chaque jour
Les tickets restent silencieux pendant une semaine avant que tu réalises qu’ils sont bloqués. Chaque matin, Notis cherche dans ton Drive les tickets inchangés pour que tu puisses les débloquer rapidement.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
Find file
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Pourquoi c’est utile
Les tickets restent inactifs pendant plusieurs jours. Tu ne t’en rends compte qu’à la revue de sprint. Il est trop tard, personne n’a pensé à le mentionner pendant le point d’équipe.
- Repère le travail bloqué sous 48 heures, au lieu d’attendre une semaine
- Réduis les surprises pendant les réunions de suivi
- Installe une habitude quotidienne de suivi du travail actif
- Débloque les tickets avant qu’ils ne deviennent urgents
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Drive à Notis.
- 2Crée une automatisation avec « Recurring Schedule » comme déclencheur.
- 3Dis à Notis : « Chaque jour ouvré à 9 h, cherche dans Google Drive tous les fichiers contenant une clé de ticket Jira et indique lesquels n’ont pas été modifiés au cours des 48 dernières heures. Inclus le nom du fichier et sa date de dernière modification. »
- 4Choisis un canal de notification où tu verras l’alerte quotidienne, Slack, e-mail, etc.
- 5Vérifie que le premier rapport quotidien fait ressortir les fichiers bloqués avec exactitude.
Questions sur ce workflow
Qu’est-ce qui compte comme une modification ?
Tout changement du fichier : modifications, commentaires, partages ou mises à jour des métadonnées. Notis vérifie la date de dernière modification.
Puis-je personnaliser le seuil de 48 heures ?
Oui. Demande à Notis de vérifier les fichiers inchangés depuis 72 heures, une semaine ou toute autre durée de ton choix.
Puis-je exclure certains dossiers de la recherche ?
Bien sûr. Précise les dossiers à rechercher : « uniquement dans le dossier Active Issues » ou « partout sauf dans le dossier Archive ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Recherche des fichiers et des dossiers dans Drive.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Drive. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Drive
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Add file sharing preference
Modifie les accès à un fichier en mettant à jour ses autorisations de partage.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Copy file
Crée une copie d’un fichier existant dans le même dossier.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Insert File Parent (v2)
Ajoute un dossier parent à un fichier.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create Comment
Ajoute un commentaire à un fichier.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Insert Property (v2 API)
Ajoute ou modifie des métadonnées personnalisées sur un fichier.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create Shared Drive
Crée un Drive partagé pour collaborer ou stocker des fichiers.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Batch Get Spreadsheet Values
Lit plusieurs plages d’un tableur en une seule requête.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create File or Folder
Crée un fichier ou un dossier, avec du contenu importé si besoin.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Drive, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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