Partager tes disponibilités par programmation
Des systèmes externes peuvent interroger tes disponibilités via un Webhook, pour planifier facilement sans échanges manuels interminables.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
Find free slots
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Pourquoi c’est utile
Les équipes distribuées et les systèmes personnalisés n’accèdent souvent pas aux disponibilités du fondateur en temps réel, ce qui entraîne des délais et une coordination manuelle.
- Permettre aux systèmes externes de vérifier automatiquement tes disponibilités
- Éliminer les échanges de planification grâce aux données en temps réel
- Prendre en charge tes outils et workflows personnalisés avec des API de disponibilité
- Accélérer la réservation de réunions grâce à des réponses immédiates
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Google Calendar dans les Intégrations de Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand une requête Webhook demande mes disponibilités, renvoie les créneaux libres pour la plage de dates demandée. »
- 3Définis le déclencheur « Notis Webhook » et partage ton URL de Webhook avec les systèmes externes.
- 4Configure les systèmes externes pour envoyer des requêtes GET ou POST avec les paramètres de plage de dates.
- 5Teste en envoyant un Webhook et vérifie que tu reçois les créneaux disponibles.
Questions sur ce workflow
Quels paramètres les requêtes Webhook doivent-elles inclure ?
Au minimum, les dates de début et de fin. Tu peux aussi préciser les calendriers à vérifier, la durée minimale d’un créneau ou le fuseau horaire. Décris tes attentes dans l’automatisation.
Puis-je limiter les disponibilités à certaines plages horaires ?
Oui. Indique tes heures de travail, les périodes sans réunion ou toute autre contrainte dans le prompt de ton automatisation.
Est-ce sécurisé pour des systèmes externes ?
Ton URL de Webhook sert de clé d’API. Partage-la uniquement avec des systèmes de confiance. Pense aussi à limiter le débit ou à utiliser des jetons d’authentification.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Repère les créneaux disponibles en comparant les périodes occupées dans les agendas.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.