Configure automatiquement les agendas de projet avec Jira
Chaque fois que ton équipe crée un nouveau projet Jira, Notis crée instantanément le Google Calendar correspondant pour rendre les échéances et les jalons visibles dès le premier jour.
Déclencheur
New Project
Action
Create a calendar
Crée un agenda vide.
Pourquoi c’est utile
Quand les équipes créent de nouveaux projets Jira, les fondateurs oublient de configurer les agendas correspondants. Le suivi des échéances se disperse et des jalons de projet sont manqués.
- Organise automatiquement les agendas selon la structure de tes projets Jira
- Donne à chaque nouveau projet son propre agenda dès sa création
- Simplifie l’intégration des projets sans configuration manuelle
- Garde toutes les personnes concernées alignées sur les échéances
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Google Calendar dans les Intégrations de Notis.
- 2Crée une automatisation : « Quand un nouveau projet Jira est créé, configure un Google Calendar portant le même nom. »
- 3Définis le déclencheur sur « New Project » dans Jira.
- 4Choisis ton canal de notification pour recevoir les confirmations.
- 5Teste en créant un projet Jira et vérifie que l’agenda apparaît dans la liste de tes Google Calendar.
Questions sur ce workflow
Notis peut-il appliquer une convention de nommage précise ?
Oui. Indique ton modèle de nommage dans le prompt d’automatisation, par exemple « [Project] - Deadlines » ou « PROJ: Project Name ».
Les calendriers Jira et Google Calendar resteront-ils synchronisés ?
L’agenda est créé une seule fois. Utilise d’autres automatisations pour y ajouter des événements, par exemple à la création ou à la mise à jour de tickets.
Les membres de l’équipe peuvent-ils accéder à ces agendas ?
Oui. Après la création de l’agenda par Notis, tu peux le partager avec ton équipe depuis les paramètres de partage de Google Calendar.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Crée un agenda vide.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Google Calendar. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Google Calendar
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Insert Calendar into List
Ajoute un agenda existant à ta liste pour qu’il apparaisse dans l’interface.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Delete ACL Rule
Supprime une règle d’accès à un agenda et retire les autorisations de partage associées.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Update Calendar List Entry
Modifie l’affichage d’un agenda dans ta liste, notamment sa couleur, sa visibilité et ses rappels.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Get ACL Rule
Récupère une règle d’accès à un agenda pour en vérifier les autorisations.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Delete Calendar
Supprime définitivement et irréversiblement un agenda secondaire et tout son contenu.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Create ACL Rule
Crée une règle d’accès à un agenda pour accorder des autorisations de partage.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Update Calendar
Modifie les détails d’un agenda ; les détails facultatifs omis sont effacés.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Clear Calendar
Supprime tous les événements de ton agenda principal, sans supprimer l’agenda.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Google Calendar, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Google Calendar perso ou pro.