Passe en revue toutes les discussions du projet dans un récapitulatif hebdomadaire
Chaque vendredi après-midi, Notis liste tous les fils d’e-mails consacrés à tes projets Jira. Tu peux revoir les échanges et les décisions prises.
Déclencheur
Planification récurrente
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Action
List threads
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Pourquoi c’est utile
Tu n’as pas une vision claire des échanges autour de ton travail Jira avant que quelqu’un demande : « On n’avait pas déjà décidé ça ? »
- Vois tout ce qui a été discuté cette semaine
- Repère les décisions manquées ou le contexte perdu
- Prépare la semaine prochaine avec tout l’historique des échanges
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Chaque vendredi à 16 h, liste tous les fils d’e-mails de cette semaine sur mes projets Jira. »
- 3Indique les projets à inclure ou laisse « all ».
- 4Notis t’envoie la liste des fils chaque vendredi.
- 5Utilise-la pour repérer ce que tu as manqué et préparer la semaine suivante.
Questions sur ce workflow
Puis-je changer le jour ou l’heure de la revue hebdomadaire ?
Bien sûr. Notis peut lancer la revue le jour et à l’heure de ton choix.
Les fils listés sont-ils uniquement les nouveaux ou tous les fils ?
Tu décides. Demande les « nouveaux fils » ou « tous les fils qui ont eu une activité cette semaine ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Récupère les conversations par e-mail d’un compte.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.