Synchronise tes libellés Gmail avec tes systèmes externes
Ton système externe envoie un Webhook pour demander « quels libellés as-tu ? » et Notis renvoie la liste complète pour garder les systèmes synchronisés.
Déclencheur
Webhook reçu
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Action
List Gmail labels
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Pourquoi c’est utile
Tes systèmes d’automatisation externes doivent utiliser les libellés Gmail, mais ne peuvent pas y accéder. Cela crée des erreurs de synchronisation et des données incohérentes.
- Garde tes systèmes externes à jour avec les libellés Gmail actuels
- Évite les erreurs liées aux libellés supprimés ou renommés
- Réduis la saisie manuelle des libellés entre les systèmes
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Quand un système externe m’envoie un Webhook pour demander les libellés, renvoie la liste actuelle. »
- 3Notis te fournit une URL de Webhook à appeler depuis ton système externe.
- 4Ton système externe appelle le Webhook et reçoit la liste des libellés.
- 5Teste en appelant le Webhook et vérifie que la liste est renvoyée.
Questions sur ce workflow
À quelle fréquence les libellés sont-ils actualisés dans la réponse ?
En temps réel. Chaque appel Webhook renvoie les libellés actuels de ton compte Gmail.
Puis-je filtrer les libellés renvoyés ?
Oui. Dis à Notis de renvoyer uniquement les libellés personnalisés ou d’exclure les libellés système comme « Sent » et « Draft ».
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Liste tous les libellés système et personnalisés des e-mails.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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