Supprime le désordre des e-mails dès que les tickets sont terminés
Quand un ticket Jira est marqué comme terminé, Notis archive automatiquement les e-mails associés. Ta Inbox reste propre sans travail manuel.
Déclencheur
Updated Issue
Action
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Pourquoi c’est utile
Les tickets résolus laissent derrière eux une longue traîne d’e-mails qui encombre ta Inbox et complique la concentration sur le travail encore ouvert.
- Ta Inbox reste centrée sur le travail actif
- Réduire la fatigue décisionnelle liée aux anciens e-mails résolus
- Aucun nettoyage manuel nécessaire
Mise en place
Monte-le en quelques étapes simples.
- 1Connecte les intégrations Jira et Gmail à Notis.
- 2Dis à Notis : « Supprime les e-mails liés aux tickets Jira quand ils sont marqués comme résolus. »
- 3Précise éventuellement les dossiers ou libellés d’e-mails à traiter.
- 4Notis confirme l’automatisation et commence le nettoyage.
- 5Observe ta Inbox devenir plus claire à mesure que les tickets sont terminés.
Questions sur ce workflow
Ne vais-je pas perdre des informations importantes ?
Non. Notis déplace les e-mails vers la corbeille, où ils restent récupérables pendant 30 jours, au lieu de les supprimer définitivement. Le ticket complet reste dans Jira.
Comment Notis sait-il quels e-mails sont liés à un ticket ?
Notis recherche dans le contenu et l’expéditeur des références à la clé du ticket ou aux responsables concernés.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Fais ceci · Action
Supprime définitivement un e-mail.
Déclencheurs et actions pris en charge
Notis crée des workflows qui relient Jira à Gmail. Un déclencheur part d’un endroit, une action arrive dans un autre.
Déclencheurs Jira
Actions Gmail
Déclencheur récurrent
Notis lance ce workflow selon un planning : chaque jour, chaque semaine ou pendant les heures de bureau, par exemple.
Modify email labels
Ajoute ou retire des libellés sur un e-mail.
Déclencheur webhook
Notis lance ce workflow quand un outil externe ou ton propre backend envoie une requête HTTP.
Create email draft
Crée un brouillon d’e-mail.
Comment Created
Se déclenche quand un commentaire est publié sur un ticket, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Batch delete Gmail messages
Supprime définitivement plusieurs messages Gmail sans les placer dans la corbeille ; cette action est irréversible.
Comment Deleted
Se déclenche à la suppression d’un commentaire ; son texte est transmis même si le compte ne peut pas ouvrir le ticket.
Create label
Crée un nouveau libellé d’e-mail.
Comment Updated
Se déclenche à la modification d’un commentaire et transmet son texte actuel, même si le ticket est inaccessible.
Batch modify Gmail messages
Ajoute ou retire des libellés sur plusieurs messages Gmail.
Issue Created
Se déclenche quand un ticket ou une sous-tâche est créé, même si le compte connecté ne peut pas l’ouvrir.
Delete Draft
Supprime définitivement un brouillon d’e-mail, impossible à récupérer.
Issue Deleted
Se déclenche à la suppression d’un ticket ; tous ses champs sont transmis même si tu ne peux pas l’ouvrir.
Delete message
Supprime définitivement un e-mail.
Issue Updated
Événement par édition, y compris parent modifié par sous-tâche ; pas les commentaires, tickets parfois inaccessibles.
Create Gmail filter
Crée un filtre Gmail pour organiser automatiquement les messages entrants.
Connecte deux apps avec Notis au milieu.
Jira et Gmail, ou toute autre combinaison parmi 1 500+ intégrations.
Quand ceci arrive · Déclencheur
Fais ceci · Action
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Sans carte bancaire. Fonctionne avec Gmail perso ou pro.